勤務時間記録 - 勤務・残業時間の記録・バイトの勤怠管理のアプリアイコン

勤務時間記録 - 勤務・残業時間の記録・バイトの勤怠管理 ガイド

残業・深夜・休日出勤を記録する方法

所定労働時間と各種時給を設定し、残業時間、日をまたぐ夜勤、休日出勤を記録する際の注意点を説明します。

このページで分かること

勤務時間の入力から月間集計、給与の概算、CSV管理まで確認できます

出勤・退勤・休憩を日ごとに記録し、勤務時間、残業時間、勤務日数、給与の概算をまとめて確認できる日本語の勤怠管理アプリです。

  1. 所定労働時間と各種時給を確認する
  2. 残業した日の退勤時刻を入力する
  3. 夜勤や日をまたぐ勤務を記録する
  4. 休日出勤を通常勤務と区別する

実際のアプリ画面

実画面を確認しながら操作

解説と対応するアプリ画面を掲載しています。入力項目や表示内容を見比べながら操作できます。

時給、残業、深夜、休日出勤の時給と締め日、交通費を設定した勤務時間記録アプリの画面
時給・残業・深夜・休日出勤などの計算条件を設定

Step by step

操作の流れ

POINT 01

所定労働時間と各種時給を確認する

所定労働時間を設定すると、その時間を超えた実働分がアプリ上の残業時間として扱われます。残業、深夜、深夜残業、休日出勤、休日深夜の時給は勤務先の条件に合わせて個別に入力できます。

  • 基本時給と手当時給を区別する
  • 設定変更が過去の概算へ与える影響を確認する
  • 法令上の区分は勤務先の正式な記録で確認する
時給、残業、深夜、休日出勤の時給と締め日、交通費を設定した勤務時間記録アプリの画面
時給・残業・深夜・休日出勤などの計算条件を設定
POINT 02

残業した日の退勤時刻を入力する

通常どおり出勤、退勤、休憩を入力すると、実働時間と所定労働時間との差が残業として表示されます。休憩を入力し忘れると実働と残業が長く表示されるため、勤務の途中で取った休憩も合わせて記録してください。

  • 退勤時刻を実績に合わせる
  • 休憩の入力漏れを確認する
  • 入力画面上部の残業時間を見る
勤務時間記録アプリで出勤9時、退勤18時、休憩12時から13時、メモと収入概算を表示した入力画面
出勤・退勤・休憩・メモを1日単位で記録
POINT 03

夜勤や日をまたぐ勤務を記録する

退勤時刻が出勤時刻より前の場合、翌日の退勤として計算されます。たとえば22時に出勤して翌朝6時に退勤する勤務も同じ日付の勤務データとして記録できます。休憩も実際の時刻に合わせて設定してください。

  • 勤務を開始した日付へ入力する
  • 翌日の退勤時刻を選ぶ
  • 月をまたぐ勤務は一覧でも確認する
勤務日ごとの出退勤、休憩、実働時間、メモと月間の勤務時間、残業時間、給与概算を表示した一覧画面
締め日ごとに勤務時間・残業・給与の概算を集計
POINT 04

休日出勤を通常勤務と区別する

休日に勤務した日は休日出勤を選択します。月間一覧では休日出勤日数と時間が通常勤務とは別に表示され、設定した休日出勤時給が給与概算に使われます。法定休日などの正式な区分は勤務先の規定を優先してください。

  • 休日と休日出勤を間違えない
  • 休日出勤の単価を確認する
  • 公式な勤怠記録と照合する
時給、残業、深夜、休日出勤の時給と締め日、交通費を設定した勤務時間記録アプリの画面
時給・残業・深夜・休日出勤などの計算条件を設定

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