01
Bedeutung von Zeilen und Spalten festlegen
Bei einem Zeitplan können Wochentage in Spalten und Zeiten in Zeilen stehen. Bei einem Schichtplan eignen sich Daten als Spalten und Personen als Zeilen.
02
Termine und Arbeitszeiten eintragen
Aufgaben, Namen oder Anfangs- und Endzeiten in die Zellen eintragen. Gleiche Hintergrundfarben machen ähnliche Einträge schnell erkennbar.
03
Lesbarkeit verbessern und teilen
Spaltenbreite, Ausrichtung und fixierte Zeilen oder Spalten anpassen. Für Empfänger ohne App als PDF oder Bild exportieren.
04
Das Layout dem Zweck anpassen
Ein persönlicher Wochenplan ist mit Wochentagen in Spalten und Zeiten in Zeilen gut lesbar. Bei Teamschichten helfen Daten als Spalten und Namen als Zeilen.
05
Farben einheitlich verwenden
Für Arbeit, freie Tage und unbestätigte Einträge jeweils feste Farben verwenden. Zusätzliche Bezeichnungen sorgen dafür, dass die Bedeutung auch in Schwarzweiß erkennbar bleibt.