01
กำหนดหน้าที่ของแถวและคอลัมน์
สำหรับตารางเวลาให้วางวันในคอลัมน์และช่วงเวลาในแถว ส่วนตารางกะสามารถใช้วันที่เป็นคอลัมน์และชื่อพนักงานเป็นแถว
02
กรอกแผนงานและเวลาทำงาน
ใส่งาน ผู้รับผิดชอบ หรือเวลาเริ่มและสิ้นสุด ใช้สีพื้นหลังเดียวกันกับรายการประเภทเดียวกันเพื่อดูภาพรวมได้เร็ว
03
ปรับให้อ่านง่ายและแชร์
ปรับความกว้างคอลัมน์ การจัดแนว และแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้ ส่งออกเป็น PDF หรือรูปภาพเมื่อผู้รับไม่ได้ใช้แอป
04
เลือกโครงสร้างให้เหมาะกับงาน
ตารางส่วนตัวอ่านง่ายเมื่อวันอยู่ในคอลัมน์และเวลาอยู่ในแถว สำหรับตารางกะของทีมให้ใช้วันที่เป็นคอลัมน์และชื่อพนักงานเป็นแถว
05
กำหนดความหมายของสีให้คงที่
ใช้สีเดียวกันสำหรับงาน วันหยุด และรายการที่ยังไม่ยืนยัน พร้อมใส่คำกำกับ เช่น หยุด หรือ รอยืนยัน เพื่อให้อ่านได้แม้พิมพ์ขาวดำ