01
पंक्तियों और कॉलम की भूमिका तय करें
शेड्यूल में दिनों को कॉलम और समय को पंक्तियों में रखें। शिफ्ट टेबल में तारीखें कॉलम और कर्मचारियों के नाम पंक्तियाँ हो सकती हैं।
02
कार्य और समय दर्ज करें
सेल में कार्य, जिम्मेदार व्यक्ति या शुरू और खत्म होने का समय भरें। समान प्रकार की प्रविष्टियों के लिए एक जैसा रंग उपयोग करें।
03
पढ़ने योग्य बनाकर साझा करें
कॉलम चौड़ाई, अलाइनमेंट और स्थिर पंक्तियाँ या कॉलम समायोजित करें। ऐप न रखने वाले व्यक्ति के लिए PDF या चित्र में निर्यात करें।
04
उद्देश्य के अनुसार लेआउट चुनें
व्यक्तिगत साप्ताहिक शेड्यूल में दिन कॉलम और समय पंक्तियाँ हो सकते हैं। टीम शिफ्ट के लिए तारीखें कॉलम और कर्मचारियों के नाम पंक्तियाँ रखें।
05
रंगों का अर्थ एक जैसा रखें
काम, छुट्टी और अपुष्ट प्रविष्टियों के लिए तय रंग रखें। छुट्टी या लंबित जैसे शब्द भी लिखें ताकि बिना रंग के प्रिंट में अर्थ स्पष्ट रहे।