01
Xác định ý nghĩa của hàng và cột
Với lịch, có thể đặt ngày trong cột và khung giờ trong hàng. Với bảng ca, cột có thể là ngày và hàng là tên nhân viên.
02
Nhập lịch và thời gian làm việc
Điền công việc, người phụ trách hoặc giờ bắt đầu và kết thúc. Dùng cùng màu nền cho các mục cùng loại để dễ nhận biết.
03
Chỉnh cho dễ xem và chia sẻ
Điều chỉnh độ rộng cột, căn chữ và hàng hoặc cột cố định. Xuất PDF hoặc hình ảnh khi người nhận không sử dụng ứng dụng.
04
Chọn bố cục theo mục đích
Lịch cá nhân dễ đọc khi ngày nằm ở cột và thời gian nằm ở hàng. Với bảng ca nhóm, đặt ngày ở cột và tên nhân viên ở hàng để xem phân công theo chiều ngang.
05
Dùng màu với ý nghĩa thống nhất
Quy định màu riêng cho công việc, ngày nghỉ và mục chưa xác nhận. Đồng thời thêm chữ như Nghỉ hoặc Tạm thời để vẫn hiểu được khi in đen trắng.