Step by step
操作の流れ
POINT 01
出力前に表全体を確認する
空欄、希望休、連勤、勤務区分、対象期間、表のタイトルを確認します。日別人数と従業員別勤務日数・勤務時間も見て、入力漏れや偏りがないか確認してください。
- 横方向と縦方向へ最後までスクロールする
- 氏名と勤務区分の誤りを確認する
- 未確定のセルが残っていないか見る
POINT 02
横型・縦型と表示設定を調整する
PDFや画像へ出力する前に、文字サイズ、列幅、行高、タイトル、時刻、色、日別人数などを調整します。人数と期間によって1画面の情報量が変わるため、文字が小さすぎないか、色のコントラストが足りるかを確認します。
- 白黒印刷でも名称が読めるようにする
- 個人情報を必要以上に表示しない
- 表のタイトルへ対象期間を含める
POINT 03
PROのPDF出力または画像出力を選ぶ
PDF出力と画像出力はPROの機能です。従業員別シフト表の出力もPROで利用できます。出力画面で内容を確認し、ファイルとして保存するか、iOSの共有画面へ進みます。
- 現在の購入状態をアプリ内で確認する
- PDFは印刷や拡大確認に向く
- 画像は端末で素早く確認しやすい
POINT 04
共有先と印刷設定を確認する
共有画面に表示される保存先や送信先は、端末へインストールされているアプリによって異なります。印刷する場合は対応プリンター、用紙サイズ、向き、倍率を確認します。氏名と勤務予定を含むため、誤送信や公開範囲に注意してください。
- 送信相手と添付ファイルを確認する
- 共有後に最新版であることを伝える
- 職場の個人情報管理ルールを優先する
