1週間・2週間・1か月のシフト表を作る方法

シフト提出と確定の周期を決める

毎週、2週間ごと、毎月など、職場で希望を集めて確定する周期を確認します。給与締め日と同じ期間にする方法もありますが、シフト管理のしやすさとスタッフへの案内日を優先して決めます。

• 希望提出日と公開日を決める
• 繁忙期は通常と別の期間で作る
• 月をまたぐ場合も開始・終了日を明記する

表名・開始日・終了日を入力する

新しいシフト表の作成で、対象が分かる名前と開始日、終了日を指定します。「8月店舗シフト」「8月病棟シフト」のように部署や用途を含めると、複数の表があっても見分けやすくなります。

人数と日数に合うレイアウトを選ぶ

少人数を長い期間で確認する場合は横型、日ごとの配置を重視する場合は縦型が使いやすいことがあります。端末画面ではスクロールして確認でき、設定から列幅や行高も調整できます。

• 従業員数と日数のどちらが多いか考える
• 画面確認と印刷の両方を試す
• 途中で期間変更すると入力済みデータの位置に注意する

次の期間を作る前に確定版を保存する

現在の表を完成させたら、PROではPDFまたは画像として確定版を保存できます。次期間の表を作る際は、旧期間と取り違えない名前を付け、変更中の表と確定表を区別してください。

• 対象期間をファイル名へ入れる
• 確定日や版番号を必要に応じて付ける
• 古い表を削除する前に保存状況を確認する