シフト表作成のアプリアイコン

シフト表作成 ガイド

無料版とPRO・みんなで編集・バックアップの使い方

無料版の従業員3人制限、月額PROの対象機能、共同編集、自動更新、購入復元、バックアップの注意点を説明します。

このページで分かること

従業員登録から勤務区分、シフト入力、PDF・画像共有まで実画面で確認できます

従業員と早番・遅番・夜勤などの勤務区分を登録し、1週間・2週間・1か月など任意期間のシフト表をiPhone・iPadで作成できるアプリです。

  1. 無料版とPROの違いを確認する
  2. みんなで編集を使う前に権限を決める
  3. 自動バックアップとデータ引継ぎを確認する
  4. 自動更新と購入復元を確認する

実際のアプリ画面

実画面を確認しながら操作

解説と対応するアプリ画面を掲載しています。入力項目や表示内容を見比べながら操作できます。

従業員上限解除、PDFと画像出力、みんなで編集を説明した購入済みのPRO画面
PROで人数制限解除・PDF/画像出力・共同編集を利用

Step by step

操作の流れ

POINT 01

無料版とPROの違いを確認する

無料版では従業員を3人まで登録できます。PROでは従業員登録数の上限解除、PDF出力、画像出力、従業員別シフト表出力、「みんなで編集」のファイル作成・編集を利用できます。購入前にアプリ内の表示価格と機能を確認してください。

  • 4人以上を管理する場合は人数制限を確認する
  • 出力が必要か運用を決める
  • 旧買い切りPRO購入者はアプリ内の案内を確認する
従業員上限解除、PDFと画像出力、みんなで編集を説明した購入済みのPRO画面
PROで人数制限解除・PDF/画像出力・共同編集を利用
POINT 02

みんなで編集を使う前に権限を決める

共同編集用のファイルでは、Apple Accountでの認証や通信が必要です。誰が作成者で、誰へ編集権限を渡すかを決め、URLや招待情報を関係者以外へ共有しないでください。通常の端末内ファイルと共同編集ファイルは一覧の切り替えで管理します。

  • 編集者を必要な人だけに限定する
  • 確定後の変更手順を決める
  • 通信できない状況も想定して確定版を保存する
シフト表作成アプリに8月店舗シフトと8月病棟シフトの2つの勤務表が保存された一覧画面
用途や期間ごとに複数のシフト表を管理
POINT 03

自動バックアップとデータ引継ぎを確認する

設定には自動バックアップがあり、バックアップ画面からデータの管理を行えます。従業員データやシフト種別データの引継ぎでは、受け取り側の既存データが上書きされる場合があります。復元や引継ぎの前に現在のデータを別に保管し、対象を確認してください。

  • 上書き前に現在のデータを保存する
  • 端末変更前に復元方法を確認する
  • 重要な確定表はPDFでも保管する
自動バックアップ、表の色、文字色、枠線色、表示優先などを調整する設定画面
色・文字・表示方法・自動バックアップを設定
POINT 04

自動更新と購入復元を確認する

PROは月額の自動更新サブスクリプションです。更新状況や解約は、iPhone・iPadの設定からApple Accountのサブスクリプションを開いて確認します。機種変更後は購入時と同じApple Accountで利用し、必要に応じて購入の復元を確認してください。

  • 削除だけではサブスクリプションは解約されない
  • 更新日の24時間以上前に自動更新設定を確認する
  • 最新条件はApp Storeとアプリ内表示を優先する
従業員上限解除、PDFと画像出力、みんなで編集を説明した購入済みのPRO画面
PROで人数制限解除・PDF/画像出力・共同編集を利用

シフト表作成を使ってみる

機能、料金、対応環境の最新情報はApp Storeでご確認ください。

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