Step by step
操作の流れ
POINT 01
スタッフの担当と勤務条件を整理する
従業員のメモへ、フロア、キッチン、レジ、学生アルバイト、パートなど配置に必要な情報を簡潔に残します。勤務可能曜日や希望時間は本人から確認し、センシティブな事情はアプリへ詳しく書かず、必要な範囲で管理してください。
- 本人の希望提出期限を決める
- 担当できる業務を確認する
- 希望と確定シフトを区別する
POINT 02
店舗の時間帯に合う勤務区分を作る
開店準備を含む早番、昼から閉店までの遅番、短時間勤務など、店舗の実態に合う勤務区分を用意します。時間帯が人によって細かく違う場合は、区分を増やしすぎず、よく使うパターンから登録します。
店舗シフトの例
早番 08:00〜17:00 遅番 12:00〜21:00 夕方 17:00〜21:00 休み 休日
POINT 03
希望休と必要人数を見ながら配置する
希望休を先に休日として入れ、営業に必要な人数を時間帯ごとに配置します。横型では一人の連勤を追いやすく、表の下部ではシフト種別ごとの日別人数も確認できます。学生の授業やパートの勤務条件に無理がないかも確認してください。
- 責任者が不在になる時間を作らない
- 特定の人へ遅番や休日出勤を偏らせない
- 勤務条件と法令は職場側で別途確認する
POINT 04
確定前に本人確認し、変更履歴を管理する
完成した表はPDFや画像で共有できますが、共有前に対象期間と版を明確にします。変更後は古い画像と混在しないよう、確定日や更新日が分かる名前で保存し、最終版をどれにするかスタッフへ伝えてください。
- 個別連絡だけで変更を終わらせない
- 最新版の保存先を統一する
- 画像をSNSなど公開範囲の広い場所へ載せない