病院・介護施設の夜勤シフト表を作る方法｜シフト表作成

Step by step

操作の流れ

POINT 01

日勤、早番、遅番、夜勤、休日など、施設内で使う名称と時間を登録します。夜勤明けを独立した表示として扱うか、翌日を休日として扱うかは施設の運用に合わせてください。アプリの区分だけで法令や勤務規程への適合を判定することはできません。

POINT 02

縦型表では日付が行、従業員が列に並ぶため、ある日に誰が日勤・夜勤へ入っているかを横方向に確認できます。資格者、責任者、夜勤対応者などの配置条件は従業員メモなども参照しながら確認します。

POINT 03

従業員別の勤務日数・勤務時間と表全体を見て、夜勤や遅番が特定の人へ偏っていないか、夜勤前後の勤務が無理な並びになっていないか確認します。最終判断は施設の就業規則、労使協定、資格要件、法令に従ってください。

POINT 04

シフト表には氏名と勤務予定が含まれるため、PDFや画像の共有範囲を限定します。公開URLや共同編集を使う場合は、URLを知る人や編集者の範囲、不要になった共有の停止を確認してください。患者情報や業務上の機密情報はシフト表へ入力しないでください。