01
編集画面から「出力」を開く
表の編集画面でメニューを開き、「出力」を選びます。CSV、PDF、画像、XLSXから用途に合う形式を選択できます。
02
用途に合う形式を選ぶ
データを別の表計算アプリで扱うならCSV、印刷やレイアウト維持にはPDF、手軽な確認には画像が向いています。XLSX出力はPRO機能です。
03
書き出した内容を確認する
共有や保存の前に、文字切れ、列幅、改ページを確認します。特にPDFと画像は、見せたい範囲が収まっているか確認してから送信してください。
04
CSV・PDF・画像・XLSXの違い
CSVはセルのデータを渡す用途に向きますが、色や細かなレイアウトは保持されません。PDFは印刷向け、画像はメッセージで手軽に共有する用途、XLSXはExcelなどで表として編集を続ける用途に向いています。
05
共有前に個人情報を確認する
シフト表や名簿には氏名、連絡先、勤務時間などが含まれる場合があります。書き出す範囲と共有相手を確認し、不要な列は削除または非表示にしてからファイルを送ると安全です。