01
เปิดเมนูเอาต์พุต
เปิดเมนูจากหน้าจอแก้ไขตารางแล้วเลือกเอาต์พุต จากนั้นเลือก CSV, PDF, รูปภาพ หรือ XLSX ตามการใช้งาน
02
เลือกรูปแบบที่เหมาะสม
ใช้ CSV เมื่อต้องแก้ไขข้อมูลต่อ ใช้ PDF สำหรับพิมพ์และคงรูปแบบ และใช้รูปภาพเมื่อต้องการดูอย่างรวดเร็ว การส่งออก XLSX เป็นฟีเจอร์ PRO
03
ตรวจสอบไฟล์ที่ส่งออก
ก่อนบันทึกหรือแชร์ ให้ตรวจสอบข้อความที่ถูกตัด ความกว้างคอลัมน์ และการแบ่งหน้า สำหรับ PDF และรูปภาพควรตรวจว่าช่วงข้อมูลแสดงครบ
04
เข้าใจความแตกต่างของรูปแบบไฟล์
CSV ส่งต่อข้อมูลในเซลล์แต่ไม่เก็บสีและรูปแบบทั้งหมด PDF เหมาะกับการพิมพ์ รูปภาพเหมาะกับการส่งอย่างรวดเร็ว และ XLSX เหมาะกับการแก้ไขต่อในโปรแกรมสเปรดชีต
05
ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลก่อนแชร์
ตารางกะหรือรายชื่ออาจมีชื่อ ข้อมูลติดต่อ หรือเวลาทำงาน ตรวจสอบช่วงที่ส่งออกและผู้รับ แล้วซ่อนหรือลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น