Export im Editor öffnen
Das Menü in der Tabellenansicht öffnen und Export wählen. Je nach Zweck stehen CSV, PDF, Bild und XLSX zur Verfügung.
Das passende Format wählen
CSV eignet sich zur Weiterverarbeitung, PDF zum Drucken und für ein festes Layout, ein Bild zur schnellen Ansicht. XLSX-Export ist eine PRO-Funktion.
Exportierte Datei prüfen
Vor dem Speichern oder Teilen abgeschnittenen Text, Spaltenbreiten und Seitenumbrüche prüfen. Bei PDF und Bild kontrollieren, ob der gewünschte Bereich sichtbar ist.
Unterschiede der Formate verstehen
CSV überträgt Zellwerte, erhält aber Farben und Layout nicht vollständig. PDF eignet sich zum Drucken, ein Bild zum schnellen Teilen und XLSX zur Weiterbearbeitung.
Persönliche Daten vor dem Teilen prüfen
Schichtpläne können Namen, Kontaktdaten oder Arbeitszeiten enthalten. Exportbereich und Empfänger prüfen und nicht benötigte Spalten entfernen oder ausblenden.