01
Mở mục Đầu ra
Mở menu trong màn hình chỉnh sửa và chọn Đầu ra. Có thể chọn CSV, PDF, hình ảnh hoặc XLSX tùy mục đích.
02
Chọn đúng định dạng
Dùng CSV để tiếp tục xử lý dữ liệu, PDF để in và giữ bố cục, hình ảnh để xem nhanh. Xuất XLSX là tính năng PRO.
03
Kiểm tra tệp đã xuất
Trước khi lưu hoặc chia sẻ, hãy kiểm tra chữ bị cắt, độ rộng cột và ngắt trang. Với PDF và hình ảnh, xác nhận vùng cần xem đã hiển thị đủ.
04
Hiểu sự khác nhau giữa các định dạng
CSV chuyển dữ liệu ô nhưng không giữ đầy đủ màu và bố cục. PDF phù hợp để in, hình ảnh để gửi nhanh và XLSX để tiếp tục chỉnh sửa trong phần mềm bảng tính.
05
Kiểm tra thông tin cá nhân trước khi chia sẻ
Bảng ca và danh sách có thể chứa tên, liên hệ hoặc giờ làm. Kiểm tra phạm vi xuất và người nhận, đồng thời ẩn hoặc xóa cột không cần chia sẻ.