Step by step
操作の流れ
POINT 01
複数選択を開始する
宛先一覧の「複数選択」を選び、同じ用紙へ印刷する宛先を選択します。この機能にはプロの購入が必要です。転居済みや送付対象外の宛先を含めないよう、選択前に一覧を整理します。
- 印刷対象だけを選ぶ
- 住所未確認の宛先を除く
- 同じ用紙サイズで出力する宛先をまとめる
POINT 02
複数ページのPDFを確認する
選択した宛先ごとにページが生成されます。最初のページだけでなく、全ページの氏名、住所、敬称、送り主を確認してから印刷または保存します。
- ページ数と宛先数を照合する
- 最後のページまで確認する
- 重複した宛先がないか確認する
POINT 03
登録住所の一覧PDFを作る
設定の「登録住所の一覧出力」から、宛先番号、氏名、住所をA4の表形式PDFへ出力できます。印刷前の確認資料や、登録内容を見直すときに利用できます。
- 空欄や古い住所を探す
- 一覧PDFの保管場所を決める
- 個人情報を含むため取り扱いに注意する
POINT 04
個人情報を安全に管理する
宛先一覧とPDFには氏名・住所が含まれます。共有先を間違えず、不要なPDFは端末やクラウドのルールに従って削除し、第三者が閲覧できないよう管理してください。
- 共有前に送信先を確認する
- 公開リンクを作らない
- 端末の画面ロックを設定する