Step by step
操作の流れ
POINT 01
個人の宛先を登録する
姓、名、敬称、郵便番号、住所を入力します。個人宛てでは一般に「様」を使用しますが、送付目的や相手との関係に合わせて確認してください。
- 氏名の漢字を確認する
- 敬称を重複させない
- 郵便番号と住所の組み合わせを確認する
POINT 02
家族を連名で登録する
同じ住所の家族を連名にする場合は名前を追加します。各行へ姓・名・敬称を入力できるため、姓を省略するかどうかも含めてPDFの見え方を確認します。
- 名前の順番を確認する
- 人数に合わせて文字サイズを調整する
- 敬称を各人へ付ける
POINT 03
会社名と担当者名を分けて入力する
会社宛てだけなら法人名へ「御中」、特定の担当者宛てなら会社名と担当者名を別の行へ入力し、担当者名へ「様」を設定する方法があります。「御中」と「様」を同じ宛先へ重複させないよう確認します。
- 正式な法人名を使う
- 部署名が必要か確認する
- 御中と様を重複させない
POINT 04
送り主にも複数名を登録する
送り主タブでは会社名、代表者名、家族名などを複数行へ登録できます。用紙によって表示領域が異なるため、はがきと封筒の両方を使う場合は、それぞれのPDFを確認してください。
- 会社名を正式表記にする
- 役職と氏名の順番を見る
- 用紙ごとに文字切れを確認する
