作成・編集できる内容について
このアプリは行ごとのブロックを組み立ててPDFを作る方式です。Wordのような完全な自由配置、既存PDFの直接編集、docx出力、クラウド共同編集には対応していません。編集を続ける場合は、保存したPDFではなく元の文書を開いてください。
01
誰に何をしてほしいかを最初に決める
お知らせは、対象者、日時、場所、内容、必要な持ち物、問い合わせ先を先に整理します。文書の冒頭で結論が分かるようにし、長い経緯は後ろへ置きます。イベント案内なら申込期限や中止条件、店舗案内なら営業時間やアクセスなど、読み手が次に行動するための情報を優先します。
02
見出しと区切り線で情報を分ける
大きな見出しの下に短い説明を置き、日時・場所・連絡先などは別の行に分けます。区切り線や余白を使うと、文字を増やさず内容のまとまりを示せます。色を使う場合は強調箇所を絞り、印刷時に白黒になっても意味が伝わる構成にしてください。
03
PDFで日付・連絡先・改ページを見直す
配布前にPDFプレビューを開き、タイトル、開催日、曜日、電話番号、URL、担当者名を確認します。1ページに収めるために文字を極端に小さくせず、不要な説明を削るか余白を調整します。印刷する場合は普通紙で1部試し、メールで送る場合はファイル名にも内容と日付を入れると管理しやすくなります。