目的別の詳しい使い方

PDFを保存・共有・印刷し、ファイルを管理する方法

完成した文書をPDFとして保存し、ほかのアプリへ共有、AirPrintで印刷、PDF一覧で管理します。

文章・画像・表の配置を確認できるPDFプレビュー
文章・画像・表の配置を確認できるPDFプレビュー
作成済みPDFをファイル名、日時、容量とともに管理する一覧
作成済みPDFをファイル名、日時、容量とともに管理する一覧

作成・編集できる内容について

このアプリは行ごとのブロックを組み立ててPDFを作る方式です。Wordのような完全な自由配置、既存PDFの直接編集、docx出力、クラウド共同編集には対応していません。編集を続ける場合は、保存したPDFではなく元の文書を開いてください。

01

保存前にPDFプレビューを全ページ確認する

PDFプレビューで文字切れ、画像のFit・Fill、表の列幅、改ページ、余白、空白ページを確認します。画面上部のボタンが有効になるまでPDF生成を待ち、サムネイルでページ数も確認します。日付、電話番号、金額など間違いの影響が大きい情報は、元資料と照合してください。

02

目的に応じて保存・共有・印刷を選ぶ

保存するとPDFタブへ追加され、共有ではiOSの共有シートからファイル、メール、メッセージなど利用可能な宛先を選べます。印刷ではAirPrint対応プリンタを使用します。外部サービスへ送る場合は、そのサービスが受け付ける用紙サイズ、ファイル容量、ページ数を先に確認してください。

03

修正は元文書から行い、新しいPDFを残す

PDF一覧ではファイル名、作成日時、容量を確認し、開く、共有、印刷、削除などを行えます。保存済みPDFは直接編集せず、元の文書を開いて修正した後に再保存します。同名のPDFがある場合は別名で追加されるため、完成版と途中版が分かるよう不要なファイルを整理してください。