作成・編集できる内容について
このアプリは行ごとのブロックを組み立ててPDFを作る方式です。Wordのような完全な自由配置、既存PDFの直接編集、docx出力、クラウド共同編集には対応していません。編集を続ける場合は、保存したPDFではなく元の文書を開いてください。
01
事実・結果・対応を分けて記録する
報告書では、実施日時、担当者、目的、確認した事実、結果、次の対応を分けて書きます。感想と事実が混ざると読み手が判断しにくいため、数値や確認結果を先に示し、補足意見は別の見出しへまとめます。作業直後に要点だけ入力し、提出前に文章を整える使い方もできます。
02
繰り返す項目は表にまとめる
日付、作業項目、担当、状態、備考のように同じ種類の情報が続く場合は表が適しています。セルの文字、背景色、配置、行の高さ、列の幅を調整し、必要に応じて見出しセルを結合します。列が多い表は用紙を横向きにするか、説明列の文字量を減らして読みやすさを確保します。
03
提出前に元資料と照合する
PDFプレビューを見ながら、日付、数量、担当者、未完了項目、添付画像の説明を元資料と照合します。ページをまたぐ表や見出しが不自然に分かれていないかも確認します。完成PDFを共有した後も、後日修正できるよう元の文書と関連資料をバックアップしておくと安心です。