Step by step
操作の流れ
POINT 01
バックアップ対象を把握する
給与明細の一覧だけでなく、従業員情報、項目設定、会社情報、賞与、賃金台帳の元になるデータも業務継続に必要です。設定のバックアップ機能を確認し、確定済みPDFも別途保管します。
- データとPDFの両方を保管する
- バックアップ日時を確認する
- 復元に必要な認証情報を管理する
POINT 02
定期的にバックアップ状態を確認する
自動バックアップがある場合も、端末容量、通信、ログイン状態などで常に成功するとは限りません。給与確定後や大きな設定変更後に、最新のバックアップが作成されているか確認します。
- 給与確定後に確認する
- エラー表示を放置しない
- 一つの端末だけに保存しない
POINT 03
機種変更前に確定済みPDFを退避する
旧端末を初期化する前に、重要な給与明細・賞与明細・賃金台帳PDFを会社管理の安全な保存先へ移します。新端末でアプリデータを復元できても、業務上必要なPDFがそろっているか別に確認します。
- 旧端末を消す前に新端末で確認する
- ファイル数と対象期間を照合する
- 個人用クラウドと会社用保存先を混同しない
POINT 04
引継ぎ後に設定と金額を検証する
新端末では従業員数、会社名、項目、最近の給与明細、賞与、PDFを確認します。テスト用のPDFを一つ作り、項目やレイアウトが移行前と同じか確認してから次月の本番作業へ進みます。
- サブスクリプションの復元を確認する
- 従業員と項目の件数を見る
- 不足があれば旧端末を消さずに対応する
