Step by step
操作の流れ
POINT 01
入力画面で合計を確認する
PDFを出力する前に、勤怠、課税支給、非課税支給、控除の各合計を確認します。支給総額から控除総額を差し引いた金額が、給与計算結果や振込予定額と一致するか照合してください。
- マイナス値や桁違いを探す
- 空欄とゼロを区別する
- 端数処理を計算資料と合わせる
POINT 02
PDFプレビューで氏名とレイアウトを見る
プレビューでは会社名、対象年月、従業員番号、氏名、勤怠・支給・控除、差引支給額を確認します。項目名が長い場合や項目数が多い場合は、文字が読み取れるかも確認します。
- 別の従業員名になっていないか確認する
- 対象月を確認する
- PDFの最終ページまで見る
POINT 03
保存・共有・印刷を選ぶ
保存ではアプリ内のPDF管理へ残し、共有ではiOSの共有画面から対応アプリへ渡します。印刷には対応プリンターと適切な用紙設定が必要です。PDF関連の出力機能にはサブスクリプションが必要です。
- 最新の購入状態をアプリ内で確認する
- 印刷前に用紙向きと倍率を見る
- 共有アプリの保存先を確認する
POINT 04
給与情報を安全に取り扱う
給与明細は機密性の高い個人情報です。誤送信、共有リンクの公開、共有端末への保存、印刷物の放置を避けます。職場で定めた交付方法と保管方法がある場合は、そのルールを優先してください。
- 宛先と添付ファイルを二重確認する
- 不要な共有リンクを停止する
- 印刷ミスも安全に廃棄する