Step by step
操作の流れ
POINT 01
雇用契約と対象期間を確認する
時給、所定労働時間、割増賃金、交通費、給与締め日を雇用契約書や職場の規程で確認します。学生アルバイトや短時間勤務でも、本人ごとに条件が異なる場合は個別に管理します。
- 時給の改定日を確認する
- 締め日と支給日を区別する
- 固定交通費と実費を区別する
POINT 02
勤怠記録から支給額を確定する
出勤日数、労働時間、時間外労働時間などをタイムカードや勤怠システムと照合し、時給、残業、深夜、休日などの支給額を別途計算します。アプリの勤怠欄は計算根拠を明細へ表示するために利用します。
- 休憩を労働時間から区別する
- 丸め処理を職場のルールだけで決めない
- 勤怠修正の承認状況を確認する
POINT 03
交通費・税・保険を個別に入力する
通勤手当、所得税、雇用保険、社会保険など、その従業員に該当する項目だけを入力します。年齢、労働時間、加入状況などで扱いが変わるため、他の従業員の金額をそのまま流用しないでください。
- 加入状況を人事資料で確認する
- 非課税限度額など最新条件を確認する
- 不明な控除は説明できる状態にする
POINT 04
明細を渡す前に本人情報を確認する
氏名、従業員番号、対象月、勤務日数、労働時間、支給・控除、差引支給額を確認してから交付します。質問を受けたときに勤怠記録と計算根拠へ戻れるよう、関連資料も整理して保管します。
- 別人の明細を渡さない
- 本人が読める項目名を使う
- 訂正時は旧版と新版を区別する
