Step by step
操作の流れ
POINT 01
賞与の名称と支給年月を登録する
賞与一覧から新しい賞与明細を作成し、「2026年 夏季賞与」のように対象が分かる名称、年、月を設定します。給与明細と混同しない名前を使います。
- 支給年月を確認する
- 夏季・冬季・決算賞与を区別する
- 同じ賞与を重複作成しない
POINT 02
支給対象の従業員を選ぶ
賞与を支給する従業員を選択します。在籍期間、評価期間、休職、退職などの条件は会社の規程に従って判断し、対象外の従業員を誤って含めないようにします。
- 対象者一覧と照合する
- 従業員番号と氏名を確認する
- 支給対象外の理由を別資料で管理する
POINT 03
賞与の支給額と控除額を入力する
賞与支給額と、社会保険料、所得税など確定済みの控除額を入力します。毎月の給与と賞与では計算方法が異なる場合があるため、給与明細の値をそのままコピーしないでください。
- 賞与用の計算結果を使用する
- 支給総額と控除総額を照合する
- 差引支給額を振込データと確認する
POINT 04
賞与明細PDFを確認して交付する
PDFで会社名、従業員、支給年月、各項目、差引支給額を確認します。給与明細と同様に個人情報として扱い、安全な方法で従業員へ交付し、事業者側の控えも保管します。
- 給与明細とファイル名を区別する
- 送信先を確認する
- 訂正時は版を明確にする
