Step by step
操作の流れ
POINT 01
賃金台帳へまとめる期間を決める
給与明細データがそろっている期間から開始月と終了月を選びます。年度、暦年、雇用期間など管理目的に合わせ、途中の月が欠けていないか一覧で確認します。
- 開始月と終了月を確認する
- 対象期間の給与明細が全月あるか見る
- 訂正版が反映されているか確認する
POINT 02
対象従業員と表示項目を確認する
賃金台帳を作成する従業員を選び、基本給、諸手当、支給合計、社会保険、税金、控除合計、差引支給額など必要な列を確認します。氏名と従業員番号が現在の情報と一致しているかも確認します。
- 別人の月データが混ざっていないか確認する
- 必要な項目を省略しない
- 退職者も必要な保存期間を確認する
POINT 03
月ごとの金額と給与明細を照合する
台帳に並ぶ各月の支給・控除・差引支給額を、その月の確定済み給与明細と照合します。修正した明細がある場合は、台帳を再作成して最新の内容になっているか確認してください。
- 差引支給額だけでなく内訳も見る
- 賞与を含める運用を確認する
- 振込額や仕訳資料とも照合する
POINT 04
正式な保存要件を確認して保管する
アプリから作成したPDFは確認・出力に利用できますが、正式な賃金台帳として必要な記載事項や保存方法は事業者の責任で確認してください。最新の法令と行政機関の案内、専門家の助言に従って保管します。
- 必要記載事項を別途確認する
- バックアップを複数の安全な場所へ置く
- アクセスできる担当者を限定する