Step by step
操作の流れ
POINT 01
給与計算の結果を準備する
アプリへ入力する前に、雇用契約、勤怠記録、給与規程、社会保険料、税額などを確認して給与計算を完了させます。このアプリは計算結果を明細へまとめる用途であり、法令や料率を自動判定するものではありません。
- 勤怠の締め日を確認する
- 最新の保険料・税額を使う
- 必要に応じて税理士・社労士へ確認する
POINT 02
職場で使う項目名へ整える
基本給、役職手当、資格手当、通勤手当、健康保険、厚生年金、所得税など、職場で実際に使う名称を項目へ登録します。説明の難しい略称を避け、従業員が見て内容を判別できる名前にします。
- 課税・非課税の扱いを別途確認する
- 同じ意味の項目を重複させない
- 社内の給与資料と名称をそろえる
POINT 03
月ごとに複製して変動分を直す
毎月共通する従業員情報や基本給を活用しながら、新しい月の給与明細を作成します。残業手当、欠勤、インセンティブ、控除などの変動分だけでなく、昇給や保険料変更が反映されているかも確認します。
- 前月データのコピー後に全項目を見る
- 退職者や休職者を対象から外す
- 支給日ではなく対象月を明確にする
POINT 04
個人情報として安全に交付・保管する
給与明細PDFには氏名や給与額が含まれます。メール、メッセージ、クラウドへ送る場合は宛先と共有権限を確認し、端末の画面ロックや保存先のアクセス制限も設定してください。
- 複数人分を同じ宛先へ送らない
- 公共の共有フォルダへ置かない
- 法令と社内規程に沿った期間保管する
